WE ROOM | 少人数から大人数まであらゆるつどいのためのハイブリッドプラットフォーム。

  • lazy

    • 新しい交流体験を創る
    All In One 配信プラットフォーム

    WE ROOMはチケット販売からライブ配信、顧客管理まで
    イベント開催に必要なあらゆる機能が
    ワンパッケージになったライブ配信プラットフォームです。

    お問い合わせはこちら

    SCROLL

    SOLUTION WE ROOMでできること

    • 01チケット販売システムで
      イベントの収益化をサポート

      WE ROOM上でイベントチケットの決済が可能。販売・発券から当日の参加者管理、データ集計や収益管理までをひとつのツールで完結でき、煩雑なチケット管理業務を効率化することができます。

      状況に応じてチケット価格を変更できるダイナミックプライシングの導入や、特定の参加者だけに無料チケットを発行することも可能。WE ROOMひとつで、実現可能なイベント施策の幅が大きく広がります。もちろん、参加無料のイベント開催も可能です。

    • 02テーブル機能で
      フレキシブルな交流体験を実現

      WE ROOMの最大の特徴は、オンライン上の参加者をグループ分けできるテーブル機能。テーブル内ではライブ配信の視聴と参加者同士の会話を同時に行うことができます。各テーブル間はホストや参加者が自由に移動することもできるので、従来のビデオチャットツールでは難しかった参加者同士のコミュニケーションやグループワークなど、リアルなイベントと同じような交流体験がオンラインで実現できます。

      個別の商談やテーブル内でプライベートな会話をしたい時には、鍵つきの個室を作成することも可能です。

    • 03会員管理機能で
      マーケティング活動も支援

      チケット購入やイベント参加に会員登録機能を利用することで、イベント参加前から開催後まで、参加者と継続的なコミュニケーションを行うことができます。会員情報がデータベース化されるほか、会員が自分で登録情報を更新できるマイページ機能も追加費用なしで利用できます。

      キャンペーン情報の配信や見込み顧客のナーチャリングなど、マーケティング活動にもパフォーマンスを発揮します。

    FUNCTION WE ROOMの機能紹介

    • 会員管理

      チケット購入者やイベント参加者を会員管理し、顧客情報やユーザー属性を元にイベントの告知やキャンペーン情報の配信などの継続的なマーケティング活動を行うことができます。

      • 会員登録機能

      • 会員マイページ

      • 会員データベース
        の作成

      • お知らせメールの
        配信

    • イベント管理

      ロゴやメインビジュアル画像を設定した、オリジナルのイベントページが作成可能。イベントの配信スケジュールや参加者データ、チケット収益なども一元管理することができます。

      • イベントページ
        作成

      • 有料/無料チケット
        販売

      • パスワード設定

      • 収益管理

      • 参加者データ
        管理

      • CSVダウンロード

    • ライブ配信

      資料の画面共有やイベントの録画などの基本的な配信機能のほか、参加者を最大16名までのテーブルに振り分け交流したり、鍵付きの個室で商談をすることもできます。

      • 画面共有機能

      • 通話画面の
        カメラ設定

      • ライブ配信録画

      • 参加者同士の
        オンライン商談

      • 個室テーブル機能

    USE CASE WE ROOMの活用シーン

    • 複数拠点からの発表や報告会をオンライン化
      CASE 01

      複数拠点からの発表や報告会をオンライン化

      全社総会や達成会など、表彰・発表を行う参加者が複数いてもオンライン上からリアル会場のスクリーンに映り込めばリアル開催と同じ様な臨場感を生み出せます。

    • 部署や支店を跨いだオンライン社内交流
      CASE 02

      部署や支店を跨いだオンライン社内交流

      社内イベントをオンラインで開催しても、グループの移動が自由におこなえるので普段交流する事ができない他部署や他チームとの交流が簡単におこなえます。

    • 社内研修などグループ毎のディスカッションや発表
      CASE 03

      社内研修などグループ毎のディスカッションや発表

      任意の人数にグループを分けることが可能なため、部署やチーム毎に別れてディスカッションを行うような研修をオンラインで再現できます。

    • テーブル移動機能による自由なコミュニケーション
      CASE 04

      テーブル移動機能による自由なコミュニケーション

      自由なテーブル移動が可能なため、ゲスト同士のご挨拶やテーブルが異なるご友人同士の会話も、リアルな披露宴と同じように実現できます。

    • オンライン上で席次を決めてゲストを招待
      CASE 05

      オンライン上で席次を決めてゲストを招待

      親族・同僚・友人など、席次ごとのテーブルを作成できます。 オンラインの参加でも、会場の進行とグループ内での会話を一緒に楽しむことができます。

    • 海外・遠方在住の友人へのスピーチ依頼
      CASE 06

      海外・遠方在住の友人へのスピーチ依頼

      オンライン参加のご友人スピーチをリアル会場のスクリーンに映し出します。 収録ではなくリアルタイムで登場する事が可能なので、会場の参列者とのコミュニケーションも可能です。

    • 商品紹介から商談までをオンラインで完結
      CASE 07

      商品紹介から商談までをオンラインで完結

      オンラインで新商品の展示会を行いながら、個別の質問に答えられる様に商談専用のテーブルを作る事が可能なため、 リアル展示会と同じようなコミュニケーションが実現できます。

    • グループディスカッション時のアドバイスやサポート
      CASE 08

      グループディスカッション時のアドバイスやサポート

      個別のグループ通話を配信者も自由に行き来する事ができるので、セミナー講師や研修のオブザーバーが各グループへのアドバイス行ったり、グループ毎の発表も簡単にできます。

    • オンライン参加者とリアル会場の参加者の交流
      CASE 09

      オンライン参加者とリアル会場の参加者の交流

      大規模カンファレンスにて、オンラインの参加者も会場スクリーンへ登場する事ができるのでリアル会場の参加者ともコミュニケーションが取れる為、参加者同士の温度差が無くなります。

    EVENTS & CLIENTS 導入実績

    行ってみたいと思っていた青森ねぶた祭りをリモートで楽しみました

    • リモートイベント

    NTT東日本

    課長

    吉村 健二郎

    NTT東日本グループで文化芸術分野で事業展開するNTT ArtTechnologyとタッグを組んで、オンライン×青森ねぶた祭を開催。NTT東日本で映像活用を主導する吉村様にご感想をインタビューさせていただきました。

    https://www.ntt-arttechnology.com/ https://www.ntt-east.co.jp/

    青森ねぶた祭りをリモートで体験（いつか行ってみたいを体験に）

    青森ねぶた祭りに縁のあるメンバーと、現地のお祭りの中継映像を見ながら談笑し、遠隔にいながら同じ体験を共有する時間が持てました。

    URLにアクセスするだけで簡単にオンライン参加出来、メンバー同士で顔を見ながら会話するだけでなく、お囃子が盛り上がってるときにはチャットでコミュニケーションが取れることで、お祭りを楽しみながら円滑に交流が出来ました。

    オンラインでお祭りの風景を見ながら、想起されるメンバー共通の思い出を振り返り、メンバーと談笑出来るのがとても良かったです。コロナ渦で日本の四季や地域の文化を感じる機会が少なくなっていたため、夏を感じる貴重な機会となりました。

    コロナ渦で移動が制限される中、3年ぶりに開催された青森ねぶた祭りをリモートで楽しめたことで、来年こそは現地青森に行って体験してみたいと感じました。

    本イベントを運営したNTT東日本の映像活用に関する取り組みについては、以下記事を御覧ください。

    コロナで加速する“映像”活用。NTT東日本は内製化で組織を変えた

    閉じる

    リアルな情報をデジタルで発信できる。国内のみならず世界へ広げていけるツール。

    • 商談・PR

    ホテルアトール エメラルド宮古島

    専務取締役　総支配人

    根間 靖 様

    営業部 販売予約課長

    平良 千明 様

    リゾートホテルとシティホテルの両方の特徴を兼ね備えた、アーバンリゾートホテル。 オフラインで集まりにくい中、WE ROOMを使って「リアル」と「オンライン」にてイベントを開催した理由などをお伺いさせていただきました。

    https://www.atollemerald.jp/
    全編を見る 閉じる

    遠方のゲストからのスピーチは画期的で、盛り上がりました。

    • リアル会場

    蒲郡クラシックホテル

    高橋 舞香 様

    百年の歴史と伝統を誇り、穏やかな三河湾の海を一望することができる蒲郡クラシックホテル。 プランナーの高橋様に、WE ROOMご利用の感想をインタビューをさせていただきました。

    https://gamagori-classic-hotel.com/

    WE ROOMを導入していなかったら親族だけでの開催になっていた

    導入決定から挙式までの時間が短く、手探りをしながらの利用になってしまいましたが、とてもシンプルな操作で挙式・披露宴のためのルームも作成できて、分かりやすかったです。

    新郎新婦様より「もしWE ROOMを導入していなかったら、親族だけでの開催になっていたのでオンライン参加でのスピーチもなく、披露宴に華がなかった」とお声をいただけました。コロナウイルスの関係で、ゲストを招待できないこと、欠席者が多かったことをとても淋しく思っていたので、一人でも多くの方に見てもらえたことに大変喜んでいただけました。遠方のゲストからのスピーチは画期的で、盛り上がりました。

    また、オンラインで参加されるゲストが好きな時にログイン及び退出することができるため、ゲストの予定をあまり気にせずとりあえず声をかけられる点もよかったとお声もいただいてます。テーブル内で会話ができることもとても魅力でした。

    閉じる

    テーブルごとに会話が出来るという事が最大の特徴でありPRポイントになると思います。

    • 結婚式

    ヴィーナスコート長野

    代表取締役社長

    宮崎 敦史 様

    長野県下・東北信エリアに2つの式場を持つヴィーナスコート。オンライン×リアルの結婚式にてWE ROOMを導入したご感想をインタビューをさせていただきました。

    https://www.venus-court.com

    新郎新婦の笑顔が、他のゲストにとっても最幸の笑顔に

    至ってシンプルに作られているので操作性も問題なく、他のウェビナーツールを使った時よりもわかりやすかったです。テーブルごとに会話が出来るという事が最大の特徴でありPRポイントになると思います。参加されたお客さまからも、久々に会う友達とオンラインで会話が出来て良かったというコメントをいただきました。

    また、新婦のお祖父さまからも「孫の笑顔をたくさん見れて本当に感謝です」と頭を下げていただき、胸を撃たれました。確かに新郎新婦お2人が友人に見せる、家族に見せる笑顔とまた違う笑顔が、ご参加いただいた他のゲストにとっても最幸の笑顔になる事…。笑顔の伝染と言ったらよいのでしょうか！

    ご協力ありがとうございました！今後も最幸の笑顔を創っていけるよう頑張ります。

    閉じる

    FAQ よくあるご質問

    導入・費用について

    スマートフォンでJoinする際の推奨環境を教えてください。

    iPhoneをご利用の方は、iOSを11以降にアップデートし、ブラウザはSafari(11以降)をご使用ください。
    Androidをご利用の方は、OSを4.1以降にアップデートし、ブラウザはChrome(58以降)をご使用ください。

    パソコンでJoinする際の推奨環境を教えてください。

    Macをご利用の方は、macOSを10以降にアップデートし、ブラウザはChrome(58以降)またはSafari(11以降)をご使用ください。
    Windowsをご利用の方は、Windows7以降の環境にて、ブラウザはChrome(58以降)をご使用ください。

    対応バージョン表
    費用はどのくらいかかりますか？

    お客様のご利用シーンやご利用機能、規模によって適切な料金プランをご提案いたします。まずはお気軽にお問い合わせください。

    申し込みから利用開始まで、どのくらいかかりますか？

    申し込みを頂いてから、運用開始までの期間として目安は1〜2日程度となります。

    グループ施設はすべて1契約で使用可能ですか？

    1施設につき1契約となりますので、別途契約が必要です。

    同じ人が、PCとスマホでJoinしたら人数カウントはどうなりますか？

    1デバイス1名の計算となるため、2名扱いになります。
    反対に1つのPCで2名がご覧になっていても1名扱いになります。

    機能について

    参加者はどのように管理しますか？

    イベントごとに異なったURLの発行が可能です。イベント開催中は参加者確認ページにて参加者の確認ができます。イベント終了後はログレポートにて確認が可能です。

    テーブル数、座席数の制限はありますか？

    最大1000テーブル、1テーブルあたり16名までとなります。

    テーブル移動したら、会話できるのは移動先テーブルの方のみですか？

    はい。テーブル移動すると、元々いたテーブルの通話は聞こえなくなります。ライブ配信画面の音声は変わりなく聞くことができます。

    配信時間の制限はありますか？

    配信時間の制限はありません。配信終了の操作をしない限り、配信され続けます。

    バーチャル背景は使用できますか？

    はい。ご使用いただけます。

    録画機能はありますか？

    配信画面からの配信データおよびチャットデータはレコーディング可能です。データダウンロード可能期間は60日間です。

    機材・オペレーションについて

    スクリーンモードを会場に映す際はどのようにすればいいですか？

    「スクリーン用」画面を映し出すPCをご用意いただき、それを会場のプロジェクターまたはモニターに接続してください。

    スクリーンに入ったゲストへ話しかけるにはどうしたらいいですか？

    スクリーンに入っている人のみに映像と音声が聞こえる「スクリーン・スタッフ用」で会話することができます。配信している端末とは別の端末（スマホでも可）を用意し、「カメラ用画面」にアクセスしてください。

    配信の開始・終了は設定した時間で自動で行われますか？

    イベントごとに設定する開始・終了時間はゲストへのご案内用となりますので、配信自体が自動的に開始・終了されることはありません。配信の開始・終了はお客様ご自身での操作となります。

    音楽著作権はどうなりますか？

    著作権のかかっている楽曲を利用許諾なしに使用し配信すると著作権の侵害になります。
    その為、著作権フリーの楽曲に差し替えて配信するなどして対応してください。
    （マイクなどから入り込む音声はその限りではありません）

    INFORMATION お知らせ

    • 2021.11.02

      11月18日15時00分より株式会社三井住友銀行、株式会社プラリタウンが共催する「SMBC Group Digital Summit 2021」においてDXの取組事例紹介にて吉本興業株式会社の相席スタートさまと共に弊社取締役 薮嵜正道が登壇します。
      イベントの詳細はこちら

    • 2021.11.02

      11月10日16時15分より株式会社Sansanが主催する「Sansan Innovation Summit 2021」において、「さまざまな業界で活躍する11名のVoyagersに組織を次のステージへ導くためのユーザーストーリーを紹介」にて弊社取締役 薮嵜正道が登壇します。
      イベントの詳細はこちら

    • 2021.08.23

      IT導入支援事業者に採択されました。

    • 2021.03.19

      システムのアップデート情報など随時お知らせを更新してまいります。

    導入費用やご利用について
    まずはお気軽にお問い合わせください。